Atividades -> Dados Gerais
12 min
Criado por Marcus Borges em 18/12/2019 13:53
Atualizado por Marcus Borges em 28/11/2024 13:37

🚀 Para quê serve?

Aqui você vai cadastrar os dados gerais de suas atividades.


👾 Como encontrar?

Para cadastrar uma atividade basta ir em 
Atividades> Atividades






Clicar em Adicionar Atividades

 Logo após, você deve escolher a opção de atividade individual:



 

 🔧 Como usar?

Essa é a primeira aba de cadastro da atividade, chamada de dados gerais, é onde você informará seus critérios de realizações, anexará formulário e definirá configurações de exibição. 

  

Nome da atividade: Refere-se ao nome da atividade. Exemplo: Mergulho, City tour, Arvorismo, atividade de buggy.

 Onde a atividade é realizada: Opção que oferece a indicação de onde é realizada a atividade. Basta digitar o nome da cidade onde sua atividade será realizada!

Exemplo: Minha loja possui os destinos de Fernando de Noronha, Natal e Recife para oferecer aos clientes. Nesse caso as atividades podem ser cadastrados por destino.

 

O que você vende? Nesse campo será indicado o tipo de atividade, podendo ser Atividade, Pacote ou Tranfer. 

Código: O código cadastrado será usado para identificar sua atividade e realizar buscas das mesmas,  é uma abreviação do nome da sua atividade de maneira mais prática. Segue alguns exemplos abaixo de códigos:

Arvorismo = ARVOR
Mergulho = MERG

Este campo aceita até  caracteres, podendo ser números ou letras.

 

Tipo de horário
:  Serve para indicar em que período ocorrerá a atividade, podendo ser: 

  • Dia inteiro: Quando a atividade será realizada durante todo o dia (utilizando esse tipo de horário o cliente não poderá realizar compras no mesmo dia de realização da atividade)
  • Faixa de horário: Quando a atividade tem horário definido para iniciar e para finalizar, exemplo, das 09h às 15h. (por padrão, o sistema começará a travar as vendas na loja uma hora antes do horário inicial da atividade).
  • Horário fixo: Quando a atividade tem apenas uma estimativa de início, exemplo, iniciando às 09h.
  • Horário livre: Quando o cliente pode decidir o horário que deseja realizar a atividade. Tipo de horário indicado para visitação de parques, vinícolas, etc, (com este tipo de horário a venda da reserva fica disponível o dia todo).
  • Intervalo de dias: Quando a atividade tem duração de mais de um dia, como no caso das excursões.
  • Turno: Quando será realizado durante todo um turno, manhã, tarde ou noite.

Vendas

Prazo limite de compra: 

O prazo limite de compra indica até quanto tempo antes da atividade acontecer o cliente poderá efetuar a reserva na loja online. Este prazo pode ser em horas, dias e também pode permitir que o cliente compre a atividade mesmo com ela já em andamento.
É recomendável que você ajuste esta regra de acordo com a sua logística / operação. Exemplo: Se você precisa de 24h para organização de dados, kits ou documentação para recebimento do cliente na atividade, você deve preencher que o tempo limite de compra é de 1 dia. Assim você evita uma reserva feita no mesmo dia ou faltando poucas horas para o acontecimento da atividade, colocando sua logística operacional em risco. 

Você pode aplicar uma das 3 regras abaixo:

Situação do Máximo por Cliente 

Caso o cupom ja tenha sido utilizado as 10 vezes pelo o mesmo cliente e o lojista deseje alterar o limite de uso do cupom por cliente para 9 vezes, não será possível, devido o cupom já ter utilizado mais de 9 vezes pelo mesmo cliente.

Situação do Válido até

Caso um reserva com cupom de desconto tenha sido feito numa determinada data e o lojista deseje alterar a validade do cupom de desconto para uma data anterior, a qual foi determinada, não será possível pois o cupom já foi utilizado após a nova data máxima.

  • Horas antes da atividade: Neste caso, informando por exemplo o valor 3 horas, os usuários poderão comprar a atividade até 3 horas antes dela acontecer.
  • Dias antes da atividade: Aqui, caso informe o valor 3 dias, na data de hoje, os usuários poderão comprar a atividade para somente daqui 3 dias em diante.
  • Antes ou durante a atividade: Com esta opção será permitida a compra mesmo durante a atividade (ela já iniciada), até o seu término.


💡 DICA

A opção Antes do final da atividade é bastante últil quando a sua atividade permite que o cliente tenha acesso a ela, mesmo já tendo iniciado. Exemplos: locais de visitação, tours hop-on hop-off, entre outros.

Situação do Máximo por Cliente 

Caso o cupom ja tenha sido utilizado as 10 vezes pelo o mesmo cliente e o lojista deseje alterar o limite de uso do cupom por cliente para 9 vezes, não será possível, devido o cupom já ter utilizado mais de 9 vezes pelo mesmo cliente.

Situação do Válido até

Caso um reserva com cupom de desconto tenha sido feito numa determinada data e o lojista deseje alterar a validade do cupom de desconto para uma data anterior, a qual foi determinada, não será possível pois o cupom já foi utilizado após a nova data máxima.



Habilitar vendas:

  • Vendável na loja: Opção que você pode definir se essa atividade vai estar à venda ou não na loja. Caso indique que a mesma não estará vendável na loja, o cliente terá a opção de preencher um formulário indicando interesse na compra e você precisará entrar em contato com o cliente para fechamento de venda. Caso indique que a atividade estará vendável, o cliente conseguirá realizar a compra sozinho através da loja

  • Vendável no Admin: Ativando esta opção você deixará disponível que essa atividade apareça para os administradores da loja para realizarem reservas.

  • Vendável no Afiliado: Ficará disponível para o afiliado divulgar e fazer vendas.


Vendas por reservas:

  • Quantidade mínima para venda: Indica o número mínimo de estoque (vagas) que UMA pessoa precisará adicionar ao carrinho para prosseguir com a compra.
  • Quantidade máxima para venda: Indica o número máximo de estoque que UMA pessoa poderá adquirir dessa atividade.

Formulário: 

Neste campo, você conseguirá anexar o formulário criado em Atividades> formulários. 

Para entender como se cria um formulário, basta clicar aqui. 

Preenchimento do Formulário: 

Neste campo, você pode configurar quem vai realizar o preenchimento deste formulário: 

  • Todos: Caso o cliente selecione 3 classificações de preço, será solicitado o preenchimento de 3 formulários iguais.

  • Apenas o 1° usuário: Caso o cliente selecione 3 classificações, dará a ele a opção de copiar os dados fornecidos no primeiro formulário para os outros 2.

  • Todos após a compra: Segue a mesma lógica de “Todos”, porém o formulário será solicitado após a finalização do pagamento. 

  • Apenas o 1° após a compra: Segue a mesma lógica de “Apenas o 1°”, porém o formulário será solicitado após a finalização do pagamento.




Prioridade de Exibição
: Com essa configuração você conseguirá definir uma ordem de priorização das suas atividades. 


Ao clicar em “Definir ordem”, você conseguirá facilmente indicar a ordem de prioridade que a atividade em questão terá na visualização da loja, para isso, basta clicar nas três barrinhas e arrastar para cima ou para baixo.


Visualização de data
: Escolha a opção de seletor de datas no formato Calendário ou Lista;


Calendário
: Recomendamos o uso para atividades que tenham muitas saídas, com bastante frequência. A visualização aparece da seguinte forma:

💡 DICA: Recomendamos utilizar o formato LISTA para atividades que tem datas específicas de saída, como por exemplo excursões e viagens. A visualização aparece da seguinte forma:

Situação do Máximo por Cliente 

Caso o cupom ja tenha sido utilizado as 10 vezes pelo o mesmo cliente e o lojista deseje alterar o limite de uso do cupom por cliente para 9 vezes, não será possível, devido o cupom já ter utilizado mais de 9 vezes pelo mesmo cliente.

Situação do Válido até

Caso um reserva com cupom de desconto tenha sido feito numa determinada data e o lojista deseje alterar a validade do cupom de desconto para uma data anterior, a qual foi determinada, não será possível pois o cupom já foi utilizado após a nova data máxima.

 



Exibir próxima data disponível na home: Recurso permite que apareça a próxima data disponível na home da loja. 


A visualização dessa informação aparecerá da seguinte forma:


Aparecer na listagem: 
Ao indicar que a atividade estará oculta no site a mesma só poderá ser acessada caso o cliente saiba o link dela. Esta opção é interessante para atividades para grupos exclusivos e que não faça sentido ser exibida na loja online para todos os visitantes. Será necessário divulgar para os clientes o link (url) da atividade para conseguir acessá-la.



URL da atividade: Através deste campo, você pode criar uma URL específica para a sua atividade que permanecerá constante. Mesmo se o nome da atividade for alterado posteriormente, a URL não será afetada. Em outras palavras, a URL registrada neste campo será preservada, mesmo durante a troca do nome da atividade (para conferir mais detalhes dessa funcionalidade, basta acessar este link)


 

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